Der Vermittlungsprozess beginnt mit einem Erstgespräch, um die Bedürfnisse des Kandidat:in oder Kund:in zu verstehen. Es folgen die Identifizierung geeigneter Positionen oder Kandidat:innen, Vorbereitung auf Interviews und Unterstützung bei Verhandlungen. Die Dauer des Prozesses kann variieren, ist jedoch meist auf einige Wochen bis wenige Monate ausgelegt.