Die richtigen Menschen an den richtigen Stellen verändern alles.
Executive Search & Recruiting für IT & Finance – strukturiert, mit klaren Kriterien, gezielter Direktsuche und messbarer Wirkung.
Leistungen
Wir besetzen keine Stellen. Wir besetzen Verantwortung.
Fehlbesetzungen entstehen selten im Markt, sondern in unklaren Rollenbildern und unsauberen Entscheidungsprozessen. Wir strukturieren Executive Search als belastbaren Entscheidungsprozess - mit klaren Kriterien, fundierter Diagnostik und langfristiger Wirkung.
Führungskräfte &
Executive Search
Wir begleiten Unternehmen bei Besetzungsentscheidungen mit strategischer Relevanz, vom geschärften Rollenbild bis zur nachhaltigen Wirkung im Unternehmen. Executive Search verstehen wir nicht als Profilsuche, sondern als strukturierten Entscheidungsprozess. Mit klar definierten Kriterien, fundierter Diagnostik und einem klaren Anspruch an Passung, Integrität und Führungsstärke. Denn Fehlbesetzungen auf dieser Ebene kosten Vertrauen, Tempo und Zukunft.
Fachkräfte für
IT & Finance
Wir besetzen anspruchsvolle Fachkräfte in IT und Finance, wo Fachlichkeit, Geschwindigkeit und kulturelle Passung gleichzeitig gefragt sind. Klare Rollenprofile, gezielte Direktansprache und strukturierte Auswahlprozesse sorgen dafür, dass nicht viele Profile präsentiert werden, sondern die richtigen. Gerade in dynamischen Märkten entscheidet Qualität vor Quantität.
Freiberufliche
Fachkräfte
Wenn Transformationen, Projekte oder Sonderthemen keine Verzögerung erlauben, stellen wir innerhalb von 24-48 Stunden qualifizierte, freiberufliche Fachkräfte bereit. Über ein etabliertes Netzwerk reagieren wir präzise auf akute Anforderungen, ohne Kompromisse bei Qualität oder Integration ins bestehende Team. Schnell bedeutet bei uns nicht oberflächlich, sondern vorbereitet.
IT & Tech
SAP Consulting
Softwareentwicklung / -Architektur
IT-Netzwerk / IT-Security
IT-Consulting
IT-Projekt- / Produktmanagement / ERP & CRM
Big Data, Data Science & BI
Cloud Engineering / IT-Infrastruktur
Finance & Controlling
Finanz- & Risikocontrolling
Buchhaltung / Tax Management
Kreditrisikoentwicklung / -Modellierung
Kreditrisikocontrolling
Finanz- & Kreditanalyse
Audits / Interne Revision
Compliance
Fakten
Strategische Besetzungen. Nachhaltige Wirkung.
Alle Kennzahlen basieren auf realen Mandaten, dokumentierten Besetzungen und langfristigen Verbleibsdaten im Vergleich zum Branchendurchschnitt seit 2018.
>75%
Quality of Hire
Strukturierte Prozesse, fundierte Diagnostik und klare Erwartungsklärung sichern nachhaltige Besetzungen mit messbarer Wirkung. Der Branchen-durchschnitt beträgt rund 40%.
>94%
Verbleibdauer
Der überwiegende Teil der vermittelten Fachkräfte ist langfristig erfolgreich bei unseren Mandanten tätig, im Schnitt länger als drei Jahre. Der Branchendurchschnitt beträgt 65%.
-35%
Time-to-hire
Klare Rollenprofile, aktives Sourcing und strukturierte Auswahlprozesse verkürzen die Besetzungsdauer signifikant, insbesondere bei kritischen Führungs- und Schlüsselpositionen.
-30%
Geringere Kosten
Strukturierte, KI-gestützte und automatisierte Prozesse reduzieren den operativen Aufwand pro Einstellung und schaffen nachhaltige Effizienz im Recruiting – extern wie intern.
1000+
erfolgreiche Besetzungen
Erfahrung entsteht durch Wiederholung in unterschiedlichen Entscheidungssituationen. Über 1.000 erfolgreich realisierte Besetzungen stehen für belastbare Marktkenntnis, hohe Qualitätsstandards und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
Case Studies
Partnerschaften, die Organisationen langfristig tragen.
Echte Mandate. Nachweisbare Wirkung. Besetzungen, die sich beweisen.
IT-Organisation neu aufgebaut: Fünf Rollen. Ein Wachstumspfad.
Ausgangslage
Ein wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Bereich der Erneuerbaren Energien stand vor einer doppelten Herausforderung: Die IT-Organisation musste gleichzeitig neu ausgerichtet und skaliert werden – bei laufendem Betrieb. Kritische Führungs- und Fachkräfterollen waren unbesetzt, während der operative Druck zunahm.
Unser Beitrag
Strukturierter Aufbau der IT-Organisation über mehrere Wachstumsphasen: Besetzung einer Führungsrolle und fünf Fachkräfterollen entlang klar priorisierter Entscheidungsebenen. Klare Rollenprofile, gezielte Direktansprache und strukturierte Auswahlprozesse sicherten Qualität trotz hohem Zeitdruck.
Ergebnis
Fünf Führungs- und Fachkräftepositionen in weniger als sechs Monaten besetzt. Alle sind noch heute im Unternehmen tätig. Die Zusammenarbeit wird seit 2023 kontinuierlich fortgeführt.
5+
neue Beauftragungen seit 2023
80%
Quality of Hire
Transformation im Risikocontrolling: Sechs Rollen. Drei Monate.
Ausgangslage
Ein Unternehmen aus dem Versicherungsumfeld mit rund 5.000 Miarbeitenden befand sich in einer komplexen Transformation mit akutem Bedarf an spezialisierten Rollen im Risikocontrolling. Mehrere Positionen waren gleichzeitig zu besetzen – unter hohem Zeitdruck und mit anspruchsvollen fachlichen Anforderungen.
Unser Beitrag
Klare Rollenprofile, aktives Netzwerksourcing und strukturierte Auswahlprozesse ermöglichten sechs passgenaue Besetzungen in drei Monaten. Führungs- und Spezialistenrollen wurden parallel bearbeitet, ohne Abstriche bei Qualität oder kultureller Passung.
Ergebnis
Sechs Führungs- und Fachkräfterollen in drei Monaten besetzt. Die Transformation wurde planmäßig fortgeführt. Drei weitere Folgebeauftragungen folgten und die Zusammenarbeit besteht seit mehreren Jahren.
4+
Jahre der erfolgreichen Zusammenarbeit
35
Tage Time To Hire
IT-Leitung im Handelsunternehmen: Acht qualifizierte Führungskräfte. Eine Entscheidung.
Ausgangslage
Ein traditionsreiches Handelsunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitenden musste die Position der IT-Leitung neu besetzen. Die bisherige Führungskraft war fachlich kompetent, hatte jedoch wiederholt Beschwerden aus Team und angrenzenden Bereichen ausgelöst. Coachingmaßnahmen zeigten keine nachhaltige Wirkung. Die finale Entscheidung lag beim CFO, mit eher distanziertem IT-Verständnis.
Unser Beitrag
Präzise Rollenklärung im persönlichen Meeting mit HR. Übersetzung fachlicher und kultureller Anforderungen in ein suchfähiges Profil. Strategische Besetzung auf Exklusivbasis, mit diagnostischen Tools, strukturierter Referenzeinholung und Persönlichkeitstest zur Absicherung der Passung.
Ergebnis
Position in weniger als zwei Monaten erfolgreich besetzt. Die Führungskraft ist intern hoch angesehen und hat die IT-Organisation in kürzester Zeit strukturell und kulturell stabilisiert.
<2
Monate bis zur
erfolgreichen Besetzung
8
Führungskräfte qualifiziert vorgestellt
IT-Infrastruktur neu geführt: Zwei Kandidaten. Eine Entscheidung nach monatelanger Suche.
Ausgangslage
Ein international aufgestelltes Unternehmen aus der Chemiebranche mit ca. 2.000 Mitarbeitenden suchte seit Monaten eine neue Teamleitung IT-Infrastruktur. Mehrere Dienstleister hatten erfolglos gesucht. Die Anforderungen waren unklar – Führung, Technik oder Cultural Fit? Im Team bestanden Störquellen, die die Dynamik belasteten und das Vertrauen in den Recruiting-Prozess geschwächt hatten.
Unser Beitrag
Statt direkt zu suchen: Rollenklärung mit Head of IT-Operations und HR. Gemeinsame Analyse des Teamklimas – was ist da, was fehlt, was muss sich verändern? Fokus auf Stabilität, Integrationskraft und Kommunikationsstärke. Gezielte Vorstellung von zwei Fachkräften mit bewusst unterschiedlichem Führungsprofil zur fundierten Entscheidung.
Ergebnis
Prozess vom Erstgespräch bis zur Vertragsunterschrift in unter sechs Wochen abgeschlossen. Die neue Führungskraft hat sich schnell integriert, ist heute geschätzte Ansprechperson für langjährige wie neue Mitarbeitende und hat ein neues Maß an Vertrauen und Stabilität im Team etabliert.
<6
Wochen vom Erstgespräch
bis Vertragsunterschrift
2
Führungskräfte präsentiert,
nach monatelanger erfolgloser Suche durch andere.
Prozess
Unser Prozess: Entscheidungen, die tragen. Besetzungen, die wirken.
Der Prozess schafft belastbare Besetzungsentscheidungen - mit klaren Kriterien, transparenter Diagnostik und messbarer Wirkung über den Start hinaus.
1. Strategische
Rollenklärung
Wir schaffen Klarheit, bevor gesucht wird, damit Entscheidungen tragen.
Rolle & Zielbild
Prioritäten & Fokus
Marktrealität
2. Marktanalyse & gezielte Direktsuche
Wir finden relevante Profile statt verfügbarer Lebensläufe.
Marktdynamik
Direktansprache
Marktinformationen
3. Diagnostische
Vorauswahl
Wir liefern Entscheidungsgrundlagen, keine Profile.
Fachliche Einordnung
Kulturelle Passung
Chancen & Risiken
4. Entscheidungs- & Interviewbegleitung
Wir strukturieren Entscheidungen, statt Meinungen zu sammeln.
Interviewstruktur
Perspektiven bündeln
Entscheidungssicherheit
5. Vertragsabschluss & Übergangssicherung
Wir sichern den Start, nicht nur den Abschluss.
Erwartungsklärung
Stabiler Übergang
Commitment
6. Wirkungs- & Erfolgssicherung
Erfolg beginnt nicht mit der Unterschrift, sondern mit der Wirkung im Alltag.
Integration
Wirksamkeit
Langfristigkeit
Referenzen
Was unsere geschäftspartner sagen.
„workidentity hat innerhalb kürzester Zeit mehrere High Potentials vorgestellt. Die Kandidaten waren fachlich exzellent, kulturell stark und passend. Aufgrund der hohen Qualität der Zusammenarbeit haben wir den Suchauftrag erweitert.“
Robert Repnak
CIO, Zellerfeld R&D GmbH
„Im IT-Recruiting ist externe Unterstützung oft notwendig, selten jedoch mit echter Qualität. workidentity recherchierte und qualifizierte Kandidaten fundiert, sodass wir mehrere Vakanzen erfolgreich besetzen konnten. Die Zusammenarbeit empfehle ich uneingeschränkt.“
Marcel Menze
Leiter IT, Alterric GmbH
Integer, individualisierter Support und eine Betreuung vom Erstgespräch bis zur Unterschrift und darüber hinaus, wie man sie sich nur wünschen kann. Ich bin begeistert und kann workidentity uneingeschränkt empfehlen!
Gerold Doplbauer
VP Product
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Umsetzung eine super Betreuung. Sowohl die fachliche Kompetenz, als auch die zwischenmenschliche Ebene sind bestens ausgeprägt. Der Kontakt war (& ist) mir stets ein Vergnügen!
Christoph Weber
Experte Operative Informationssicherheit
Sehr einfühlsam, den Rücken stärkend und immer ein offenes Ohr. Man fühlt sich einfach rundum wohl und aufgehoben! Uneingeschränkte Weiterempfehlung - danke für Alles!
Elif Yurdaner
Spezialistin bAV
Ein sehr großes Lob. Super engagierte und professionelle Personalvermittlung! Es wurde sich Zeit gelassen, um den wirklich für mich passenden Job zu finden. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Robin Tietjen
IT-Systemadministrator
ÜBER UNS
Gegründet aus Überzeugung. Geführt mit Haltung.
workidentity wurde 2018 gegründet, weil Executive Search besser sein kann als das, was der Markt überwiegend liefert: schnelle Profile statt fundierter Entscheidungen, Profilvolumen statt Passung, Abschluss statt Wirkung. Wir sind eine Boutique-Beratung: Jedes Mandat liegt in den Händen der Geschäftsführung und eines erfahrenen Senior Consultants. Persönlich, direkt, verantwortlich.
unser Team
Florian Warnecke
Geschäftsführer
Florian verfügt über langjährige Erfahrung in der Besetzung anspruchsvoller Positionen in IT und Finance – von spezialisierten Fachrollen bis hin zu Schlüsselpositionen in Controlling, Accounting, Pricing, IT-Consulting und Technologieprojekten. Er unterstützt Unternehmen dabei, insbesondere schwer zu besetzende Rollen erfolgreich zu gewinnen.
Ein besonderer Schwerpunkt seiner Arbeit liegt auf Positionen an der Schnittstelle von Technologie und Business sowie im Freelancer- und Projektumfeld. Dabei verbindet er fundierte Marktkenntnis mit einem starken Netzwerk.
Marco Stein
Geschäftsführer
Marco verfügt über langjährige Erfahrung in der Besetzung anspruchsvoller IT-Positionen – von spezialisierten Fachrollen bis hin zu Führungspositionen. Er unterstützt Unternehmen dabei, Schlüsselrollen in Technologie- und Digitalbereichen zielgerichtet zu besetzen.
Sein Fokus liegt insbesondere auf SAP-Technologien, Softwareentwicklung und modernen IT-Architekturen. Dabei kombiniert er fundierte Marktkenntnis, ein belastbares Netzwerk in der Tech-Community und langjährige Erfahrung in der IT-Personalberatung mit einem ausgeprägten Gespür für Persönlichkeiten.
Udo Wichmann
Geschäftsführer
Udo verfügt über langjährige Erfahrung in der Besetzung strategisch wichtiger Schlüsselpositionen in IT und Finance – von spezialisierten Fachrollen bis hin zu C-Level- und Führungspositionen. Er unterstützt Unternehmen dabei, kritische Wachstums- und Transformationsrollen präzise zu besetzen.
Sein Fokus liegt auf Software Engineering, KI-Rollen, ERP-Systemen sowie IT- und Finance-Leadership-Positionen. Dabei verbindet er tiefe Marktkenntnis, ein starkes Netzwerk und datenbasierte Diagnostik mit einem klaren Gespür für Persönlichkeiten und kulturelle Passung.
Tanja Gemballa
Principal Executive Consultant
Tanja verfügt über langjährige Erfahrung in der Besetzung anspruchsvoller IT-Positionen - von spezialisierten Fachrollen bis hin zu Führungspositionen.
Ihr Schwerpunkt liegt insbesondere auf Rollen in der IT-Infrastruktur, IT-Security sowie IT-Führungspositionen. Dabei verbindet sie fundierte Marktkenntnis mit einem klaren Blick für Persönlichkeiten und Potenziale.
Julien Valentin
Senior Consultant
Julien unterstützt Unternehmen bei der Besetzung anspruchsvoller IT-Positionen mit einem klaren Blick für fachliche Anforderungen und persönliche Passung.
Sein Fokus liegt auf Rollen entlang der gesamten IT-Wertschöpfung – von Infrastruktur und Cloud über Softwareentwicklung bis hin zu EDI- sowie Integrationsprojekten.
Kirill Kim
Senior Consultant
Kirill begleitet Unternehmen bei der Besetzung spezialisierter IT-Positionen und unterstützt sie dabei, passende Fachkräfte für komplexe Technologie- und Transformationsprojekte zu gewinnen.
Sein Schwerpunkt liegt insbesondere auf DevOps-, Cloud- sowie Data-, Business-Intelligence- und Softwareentwicklungs- Rollen.
Sören Hansen
Consultant
Sören verantwortet den Bereich Talent Acquisition und Direktansprache. Dabei identifiziert und gewinnt er gezielt passende Fach- und Führungskräfte für unterschiedliche Mandate und Suchprofile im IT- und Finance-Umfeld.
Mit seinem digitalen Sourcing-Know-how trägt er maßgeblich dazu bei, passende Talente frühzeitig zu identifizieren und für unsere Mandanten zu gewinnen.
5/5 Sterne auf Google
Verantwortung braucht Klarheit.
Fangen wir damit an.
Ob Executive Search, Fachkräfte oder Projektunterstützung: wir beraten Sie strukturiert, vertraulich und auf Augenhöhe.
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Telefon
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FAQ
Häufig gestellte
Fragen
Was kostet Executive Search bei workidentity?
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Wie läuft ein Mandat bei workidentity konkret ab?
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